إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن للقيام بزيارة رسمية، أي أنك عضو في وفد حكومي رسمي مدعو لزيارة دولة أو أكثر داخل منطقة شنغن، وأتت هذه الدعوة من قبل جهة حكومية لإحدى دول شنغن أو أحد المجالس التداولية (التشاورية) في شنغن فإنه ينبغي عليك تقديم طلب للحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية.
ما هي تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية؟
- إحدى أنواع تأشيرات الإقامة القصيرة (الفئة – C) والتي تتيح لك الدخول إلى منطقة شنغن لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال فترة 180 يومًا لغرض القيام بزيارة رسمية.
الأهلية: من يمكنه تقديم طلب الحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية
- إذا كنت من مواطني أحد البلدان من خارج الاتحاد الأوروبي الذين ليس بإمكانهم دخول منطقة شنغن بدون تأشيرة أو لا يمكنهم الحصول على التأشيرة عند الوصول إلى منطقة شنغن، وتلقّى بلدك دعوة رسمية من إحدى دول شنغن أو إحدى المنظمات الحكومية الدولية (إحدى الهيئات أو المجالس التشاورية الرسمية في منطقة شنغن) وذلك من أجل حضور الاجتماعات الدبلوماسية أو المشاركة في المفاوضات أو برامج التبادل الثقافي أو الفعاليات الأخرى ذات الطبيعة السياسية وتم تعيينك كممثل لبلدك في وفد رسمي؛ بالتالي فأنت مؤهل لتقديم طلب للحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية.
المستندات المطلوبة
- بالإضافة إلى المستندات الأساسية المطلوبة، فإنه ينبغي على المتقدمين للحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية تقديم المستندات التالية:
- خطاب رسمي صادر من بلدك يشير إلى أنك أحد أعضاء وفد رسمي يسافر لتمثيل بلدك في الخارج لدى دولة أو أكثر من دول شنغن التي قدمت الدعوة الرسمية.
- دعوة من إحدى دول شنغن أو إحدى المنظمات الحكومية الدولية في منطقة شنغن.
كيفية تقديم طلب الحصول على التأشيرة
- حدد بلد شنغن الذي ستقضي فيه معظم الوقت خلال فترة زيارتك إلى منطقة شنغن. سوف تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية من خلال قنصلية ذلك البلد.
- حدد خيار “زيارة رسمية” ضمن فقرة “الغرض من الرحلة” في نموذج طلب التأشيرة.
- حدد عدد “مرات الدخول” التي تحتاجها إلى منطقة شنغن.
- استكمل المستندات الأساسية المطلوبة، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية.
- املأ بيانات نموذج طلب التأشيرة الخاص بك. توفر دول شنغن المختلفة طرقًا مختلفة للوصول إلى نماذج الطلبات؛ قد يكون عليك استخدام بوابة تقديم الطلبات عبر الإنترنت أو ملء نموذج الطلب يدويًا بعد طباعته.
- ادفع رسوم الطلب (الرسم الموحد للبالغين هو 80 يورو). من المحتمل أن تضطر إلى دفع رسوم خدمة مع طلب التأشيرة الخاص بك. هذه تكلفة منفصلة عن رسوم التأشيرة، ومن المحتمل أن تدفعها شخصيًا، في موعد المقابلة الشخصية التي تجرى لاحقًا في مركز تقديم طلبات التأشيرة. يرجى ملاحظة أن هذه الرسوم غير قابلة للاسترداد.
- قدم طلب الحصول على التأشيرة.
- حدد موعدًا للمقابلة الشخصية. يتم إجراء المقابلات شخصيًا إما في سفارة أو قنصلية الدولة التي تتقدم إليها، أو في مركز تقديم طلبات التأشيرة المرتبط بقنصلية الدولة التي تتقدم إليها.
متى تقدم طلب الحصول على التأشيرة – الموعد المناسب للتقديم
- يجب عليك تقديم طلب الحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية قبل 15 يومًا على الأقل من تاريخ اليوم الذي تنوي السفر فيه، وفي موعد لا يزيد عن 6 أشهر قبل تاريخ السفر.
أين تقدم طلب الحصول على التأشيرة – مكان التقديم
- ينبغي عليك التقديم للحصول على تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية من خلال سفارة أو قنصلية الدولة التي تنوي السفر إليها، أو من خلال مركز تقديم طلبات التأشيرة ذي الصلة بقنصلية تلك الدولة.
- إذا كنت تنوي السفر إلى عدة بلدان في منطقة شنغن، ينبغي عليك التقديم من خلال سفارة أو قنصلية أو مركز تقديم طلبات التأشيرة ذي الصلة بالبلد الذي ستقضي فيه معظم الوقت. وفي حال كنت تخطط لقضاء فترة زمنية متساوية في كل بلد من تلك البلدان المتعددة، فأنت بحاجة إلى التقديم في سفارة أو قنصلية أو مركز تقديم طلبات التأشيرة ذي الصلة بالبلد الذي ستصل إليه أولًا.
الوقت اللازم لمعالجة الطلب
- تستغرق معالجة تأشيرة شنغن للزيارة الرسمية بشكل عام حوالي أسبوعين (15 يومًا). في حالات نادرة يمكن أن تستغرق القنصليات فترة قد تتراوح بين 30-60 يومًا لاتخاذ قرار بشأن الطلب.