- عند تقديم طلب للحصول على تأشيرة شنغن سوف يتعين عليك تقديم إثبات السكن ووجود مكان للإقامة، أي إثبات أن لديك مكانًا أو أنه يمكنك تحمل تكاليف مكان للإقامة والسكن فيه طوال فترة إقامتك في منطقة شنغن. لذلك سيُطلب منك تحديد وسائل الإقامة في نموذج الطلب الذي تقدمه للحصول على تأشيرة شنغن.
- يعتبر السكن مقبولًا إذا كان في أحد الأماكن التالية:
- فندق (أو عدة فنادق).
- عنوان الشخص المُضيف (أحد الأقرباء، صديق، شريك، كفيل).
- شقة مستأجرة.
- سكن جامعي أو سكن مدرسي.
كيفية إثبات السكن
- بالنسبة لجميع أماكن الإقامة المذكورة أعلاه، سواء كانت مؤقتة (أي أنك تقيم فيها خلال فترة محددة فقط من رحلتك) أو دائمة (أي أنك تقيم فيها طوال مدة رحلتك إلى منطقة شنغن) فيجب عليك تقديم المعلومات أو الوثائق الإضافية التالية:
- العنوان التفصيلي لمكان الإقامة (رقم الشارع، المدينة، الرمز البريدي، رقم المبنى و/ أو رقم الشقة).
- بيانات الاتصال الكاملة (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
- في حالة الإقامة لدى أحد الأشخاص أو مجموعة من الأشخاص المستضيفين: الاسم الأول والأخير للفرد (الأفراد) الذي ستقيم معه بالإضافة إلى خطاب دعوة من المضيف أو المضيفين المذكورين.
المستندات المطلوبة لإثبات السكن
- يتم قبول المستندات التالية كإثبات على وجود سكن أو مكان للإقامة:
- في حالة السكن في فندق: إثبات بوجود حجز فندقي.
- في حالة السكن في شقة مستأجرة: عقد الإيجار (يحمل توقعيك المُعتمد).
- إذا كنت ستقيم في عقار تملكه: إثبات الشراء أو الملكية (يحمل توقيعك المُعتمد).
- إثبات أنك تستطيع تحمل تكاليف السكن أو أنك قمت بدفعها بالفعل (في شكل وديعة أو عقد إيجار أو رسوم بطاقة الائتمان أو ما إلى ذلك).
- دعوة رسمية (على شكل خطاب).
- دعوة خاصة (على شكل خطاب).
- أحضر المستندات الأصلية عند توفرها، أو اطبع نسخًا من المستندات وأرسلها مع طلب التأشيرة.
- يرجى ملاحظة أنه بينما تتنوع المتطلبات أو التفضيلات التي تقبلها الدول المختلفة كإثبات على السكن، إلا أن الأنواع العامة المذكورة أعلاه من أماكن السكن (والوثائق المرتبطة بها) تعتبر شائعة ومقبولة عالميًا. تحقق من الأمر لدى القنصلية أو السفارة المعنية لمعرفة أفضل السُبل لتقديم إثبات السكن في دولة شنغن التي تنوي الإقامة بها.
- إذا تلقيت دعوة للإقامة في منزل أحد مواطني دولة من دول منطقة شنغن، فإن الشخص الذي يوجه لك الدعوة يكون مطالبًا في معظم الحالات بكتابة خطاب الدعوة نيابةً عنك، والذي ستقدمه كجزء من متطلبات الحصول على تأشيرة شنغن. في هذا الخطاب ينبغي أن يقوم مضيفك بتقديم المعلومات التي تشرح طبيعة العلاقة التي تربط بينكما (كيف تعرفتما إلى بعضكما البعض، وما إلى ذلك) وأن يعلن أنه (أو أنها) مسؤول عن توفير مكان الإقامة لك طوال فترة إقامتك. لمزيد من المعلومات التفصيلية حول صيغة ومحتويات خطابات الدعوة، يرجى التحقق من ذلك لدى القنصلية أو السفارة المعنية.
- يرجى ملاحظة أن السلطات القنصلية ستتحقق من العناوين التي قدمتها على أنها أماكن إقامتك المزمعة كجزء من إجراءات فحص طلب تأشيرة شنغن الخاص بك. إذا كان أيٌّ من العناوين غير دقيق أو على سبيل المثال كان اسم الفندق غير موجود، أو كان الفندق موجودًا ولكن ليس لديه حجز مسجل باسمك، فمن المحتمل أن يتم رفض منحك التأشيرة على أساس أنك لم تنجح في إثبات مكان الإقامة بمصداقية. لذلك تأكد من إدخال جميع المعلومات المتعلقة بمكان إقامتك بشكل صحيح، وتأكد من أنها كاملة وسليمة قبل تقديمها مع طلبك.
تقديم إثبات السكن وامتلاك وسائل الكفاف “الإعاشة”
- يرجى ملاحظة أنه لا يتعين عليك الدفع المسبق للفندق أو الشقة المستأجرة من أجل إثبات مكان الإقامة والسكن في طلب تأشيرة شنغن الخاص بك. ونظرًا لأنه ليس من المضمون حصولك على تأشيرة شنغن، فقد يؤدي الدفع المسبق للفندق إلى خسارة المال في حال تم رفض طلبك. ومع ذلك فمن المرجح أن ينظر إلى إثبات السكن الخاص بك على أنه ذو مصداقية طالما أنك تشير إلى المكان الذي تنوي الإقامة فيه أثناء رحلتك، وبأنك تبرهن أن لديك الوسائل اللازمة لدفع تكاليف إقامتك عند استلام التأشيرة (أو عند الوصول إلى منطقة شنغن) .
- إن تقديم حجز غرفة في فندق بتواريخ محددة وبحيث تكون مطابقة لتواريخ دخولك إلى منطقة شنغن وخروجك منها هي طريقة موثوقة لإثبات السكن دون الحاجة إلى الدفع المسبق.
- يمكن أن يكون السكن الخاص في بعض الحالات برهانًا على قيامك بإثبات اكتفائك المالي خلال فترة إقامتك في دولة شنغن المعنية (أي أن لديك الوسائل المالية اللازمة لتحمل تكاليف الإقامة في منطقة شنغن طوال فترة صلاحية التأشيرة). إذا تم توفير السكن لك بدون تكلفة، سواء في شكل قسيمة فندق، أو لأنك ستقيم مع قريب لك أو شخص ما سيقوم باستضافتك، فسيكون بإمكانك تحديد مربع “السكن متوفر” في فقرة “وسائل الدعم” “في نموذج طلب تأشيرة شنغن الخاص بك.
- بدلاً من ذلك، إذا كنت قد دفعت مسبقًا مقابل سكنك، وكان الدفع في صورة إيداع أو عن طريق الدفع المسبق، فهذه أيضًا وسيلة جيدة لإثبات قدرتك على تحمل تكاليف الإقامة والسكن ووسائل العيش؛ بمعنى آخر أي أنه يمكنك تحمُّل تكاليف رحلتك (وهو شرط رئيسي يتحدد بناءً عليه ما إذا كانت ستتم الموافقة على منحك تأشيرة شنغن أم لا).
لا أعرف حتى الآن مكان إقامتي، فماذا أفعل؟
- في حال عدم وجود عنوان محدد لمكان الإقامة (أي إذا لم تستقر بعد على المكان الذي ستقيم فيه) وذلك لأنك لم تتخذ حتى الآن قرارًا بشأن المكان الذي تريد الإقامة فيه، فيجب عليك على الأقل إثبات أنك تملك الوسائل الكافية لدفع تكاليف إقامتك عند وصولك إلى منطقة شنغن.
- ومع ذلك، من المرجح أن تحصل على تأشيرة شنغن في حال كنت قادرًا على تقديم إثبات على وجود أحد أماكن السكن الموثوقة في طلبك. على سبيل المثال، إذا كنت لا تعرف حتى الآن المكان الذي تنوي الإقامة فيه، ولكن لديك الوسائل لإجراء حجز في أحد الفنادق (وتحديد هذا الفندق في طلبك باعتباره مكان إقامتك الأساسي)، فإنه ينبغي عليك القيام بذلك. بمجرد وصولك إلى منطقة شنغن، فستكون حرًا نسبيًا في التنقل والإقامة في المكان الذي ترغب به، ومن غير المرجح أن تتحقق القنصلية من أنك تقيم فعليًا في العنوان الذي قدمته في طلبك (ماعدا في الظروف الإستثنائية، في مثل حالة ارتكاب جريمة وقيام الشرطة بالبحث عنك).